ベトナムではVNeIDと会社eIDを使う手続が急速に広がっています。外国人駐在員の労働許可（WP）と一時滞在許可（TRC）は、これまでVNeIDや会社eIDとは関係なく申請するのが一般的でしたが、最近は申請の前に会社eIDの取得と紐づけが必要になるケースが出ています。
外国人が法定代表者になる新設の外資企業では、会社設立のあとにWP・TRCを取り、その後にVNeIDを取るという従来の順番では進められないことがあります。これから法人を設立する場合は、会社設立、WP、TRC、VNeID、会社eIDの取得順序を事前に確認し、必要に応じて一時的な法定代表者の選任と会社eIDの管理方法まで決めておきます。
会社eIDと代表者のVNeID
会社eIDは、ベトナム法人がオンラインで行政手続を行うための電子識別アカウントです。税務、電子インボイス、労務、ビザ・滞在許可などの手続で、今後使う場面が増えると見込まれます。
会社eIDの取得と利用には、原則として、VNeIDを持つ法定代表者などによる認証が必要です。
外国人代表者で起きる「鶏卵問題」
新設の外資企業では、外国人が法定代表者になることが多くあります。外国人がVNeIDを取得するには、通常、TRCなどの滞在資格が必要です。
外国人代表者のWP・TRCの申請に会社eIDが必要になることがあり、会社eIDを取るには代表者のVNeIDが要ります。ところが、代表者はまだTRCを持っていないため、VNeIDを取得できません。いわゆる「鶏卵問題」です。
一時的な法定代表者を立てる流れ
実務では、VNeIDを持つベトナム人などを一時的に法定代表者として登録し、その人のVNeIDで会社eIDを先に取る方法が検討されます。外国人駐在員がWP、TRC、VNeIDを取得したら、会社eIDを本人のVNeIDに紐づけ直し、一時的な法定代表者を外します。流れは次の7段階です。
- VNeIDを持つ人を一時的な法定代表者として登録する
- その人のVNeIDで会社eIDを取得・紐づけする
- 外国人駐在員のWPを申請する
- 外国人駐在員のTRCを取得する
- 外国人駐在員がVNeIDを取得する
- 会社eIDを外国人駐在員のVNeIDに紐づけ直す
- 一時的な法定代表者を登録から外す
一時的な代表者を立てるときの注意点
一時的であっても、法定代表者として登録される以上、対外的な代表権限が問題になりえます。会社eIDを取るためだけの登録と考えず、権限の範囲を限定する覚書を作り、契約の締結、借入、資産の処分などを行わないことを明確にしておきます。外国人代表者がVNeIDを取得したら、速やかに本来の体制に戻します。
本稿は2026年6月時点の実務にもとづいています。実際の扱いは管轄当局、会社の状況、代表者の構成によって異なるため、個別に確認してください。